Selasa, 18 Agustus 2015

pengertian google docs

Google docs adalah salah satu fasilitas google.co.id yang sengaja disediakan untuk menyimpan dokumen-dokumen yang Anda miliki. Artinya, Anda bisa memanfaat google.docs sebagai tempat penyimpan data cadangan Anda. Andaikata laptop atau komputer Anda terkena virus, Anda tak perlu kebingungan jika sudah menyimpan data-data Anda di google.docs. File yang Anda simpan masih ada dan tak akan hilang sedikitpun.








Kelebihan Google Docs

1 ) Gratis
2 ) Mudah penggunaannya
3 ) Support dan dokumentasinya lengkap.
4 ) Tragedi data hilang akibat kerusakan harddisk bisa dihindarkan.
5 ) Menggunakan editor WYSIWYG (What You See Is What You Get) yang sederhana untuk memformat dokumen, memeriksa ejaan, dan sebagainya.
6 ) Akses pekerjaan kapan saja, di mana saja
Google Documents diberdayakan dengan aman oleh web, memberikan Anda fleksibilitas untuk tetap produktif di meja, di perjalanan, di rumah, dan di ponsel Anda, bahkan ketika Anda sedang luring sekali pun.
7 ) Bekerja di beragam sistem operasi
Google Documents bekerja pada peramban di komputer PC, Mac, dan Linux, serta mendukung format umum seperti .doc, .xls.ppt, dan .pdf.
8 ) Kontrol akses aman
Administrator dapat mengelola izin berbagi berkas di seluruh sistem, dan pemilik dokumen dapat berbagi dan mencabut akses berkas setiap saat.
9 ) Kemudahan mengunggah dan berbagi berkas
Berkas yang disimpan di Google Documents dapat selalu diakses baik untuk mengunggah atau berbagi.

Kekurangan Google Docs

·         Membutuhkan koneksi internet
·         Harus dikerjakan secara online terlebih dahulu.

Fasilitas Google Docs

Ø  Dalam Word Processor atau Pengolah Kata
·         Membuat dokumen Word, OpenOffice, RTF, HTML, atau teks.
·         Upload dokumen yang sudah kita miliki.
·         Sharing dengan orang lain (melalui alamat e-mail) untuk mengedit atau melihat  dokumen dan spreadsheet.
·         Meng-edit dokumen online dengan siapa pun yang kita pilih.
·         Melihat riwayat revisi dokumen dan spreadsheet
·         Mempublikasikan dokumen secara online ke dunia, sebagai bagian situs atau mengirimkan dokumen ke blog Anda.
·         Mendownload dokumen ke desktop sebagai Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML atau zip.
·         Email dokumen kita sebagai lampiran.
·         Setiap dokumen dapat mencapai sebesar 500K, ditambah 2MB per gambar yang dimasukkan.
·         Setiap pengguna memiliki batas kombinasi 5000 dokumen dan presentasi serta 5000 gambar.

Ø  Dalam menggunakan spreadsheet atau pengolah angka :
·         Mengimpor dan mengekspor data berformat .xls, .csv, .txt dan .ods (dan mengekspor fungsionalitas untuk .pdfdan html).
·         Menikmati navigasi dan pengeditan intuitif, seperti dokumen atau spreadsheet tradisional.
·         Menggunakan format dan formula.
·         Mengobrol dengan orang lain yang sedang mengedit.
·         Memasukkan spreadsheet, atau bagian dari spreadsheet, ke situs web kita.
·         Setiap spreadsheet dapat mencapai hingga 10,000 baris, atau hingga 256 kolom, atau hingga 100,000 sel, atau hingga 40 sheet — batas mana saja yang tercapai lebih dulu.
·         Setiap pengguna memiliki batas hingga 200 spreadsheet.
·         Batas untuk spreadsheet terbuka pada saat bersamaan adalah 11.
·         Dapat mengimpor spreadsheet hingga mencapai 1 MB dalam format xls, csv, atau ods, txt, tsv, tsb.

Ø  Dalam menggunakan Impress atau presentasi :
·         Mengimpor presentasi yang ada dalam jenis file ppt dan pps.
·         Mengekspor presentasi menggunakan fitur Simpan sebagai Zip dari menu File.
·         Mengedit presentasi kita menggunakan editorWYSIWYG yang sederhana.
·         Menyisipkan gambar, dan memformat slide sesuai keinginan.
·         Berbagi-pakai dan mengedit presentasi bersama teman dan rekan kerja.
·         Mengizinkan melihat presentasi secara realtime, dari lokasi jauh yang terpisah.
·         Mempublikasikan presentasi kita di web, dan dapat di akses oleh orang lain.
·         Setiap presentasi dapat mencapai sebesar 500K, ditambah 2MB per gambar yang dimasukkan.
·         Kita dapat meng-upload presentasi dalam format .ppt maupun .pps.
·         Setiap pengguna memiliki batas kombinasi 5000 dokumen dan presentasi serta 5000 gambar.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar